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株式会社mirumiru サービスプライバシーポリシー

はじめに

【本ポリシーの目的】

本ポリシーは、株式会社 mirumiru(以下「当社」といいます。)における個人情報(※)の取扱いや、個人情報に関するご本人の権利を説明するものです。 当社は、「人はすべての原動力」の考えのもと、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。


(※)「個人情報」とは 個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  • 氏名、顔写真等、単独で特定の個人を識別できる情報を含む情報
  • の情報と組み合わせることで、特定の個人を識別できる情報
  • 個人識別符号(例:マイナンバー、免許証番号、顔認識データ等)が含まれる情報

【本ポリシーが適用されるサービス】

本ポリシーは、当社が提供する以下の各サービス(総称して、以下「本サービス」といいます。)に適用されます。

  • miru&miru 体験型人材紹介サイト

【本ポリシーの適用を受ける方】

本ポリシーは、本サービスを利用する方(以下「ご本人」といいます。)に適用されます。

1. 当社における個人情報の取扱い


1. 当社における個人情報の取扱い

1-1. 個人情報の取得


当社は、以下の個人情報を取得します。

  • 氏名
  • 生年月日、性別、職業、勤務先等の属性に関する情報
  • 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
  • 金融機関口座等の支払いに関する情報
  • 学歴、職歴、免許・資格等の経歴・資格に関する情報
  • 配偶者の有無、扶養家族数等の家族構成に関する情報
  • 写真
  • お問い合わせに関する情報
  • 端末情報、ユーザー ID、位置情報、広告識別子等のご本人による本サービスの利用に伴って自動的に送信される情報
  • ご本人の許諾に基づき第三者が作成した情報連携サービスから取得する情報
  • 前各号のほか、本サービスの利用にあたりご本人より提供を受けた情報

1-2. 個人情報の利用目的


当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。


【サービスの提供・維持】

  • 当社によるご本人へのサービス提供と会員サービスに関する個人認証
  • 本サービスを利用する顧客企業等への提供
  • 記事作成のためのモニターや取材対象者の募集・応募受付、対象者への連絡等
  • ご本人の応募先施設等への採用状況の確認連絡
  • 個人を特定できない範囲においてのご本人の行動、性別、本サービス内や当社が契約するサービス内でのアクセス履歴等を用いたターゲティング広告の配信
  • 本サービス提供、問い合わせ、相談・苦情への対応ならびに紛争の解決のために必要な業務遂行
  • 本サービスを運用する上で必要な連絡
  • 本人確認、認証サービスのため
  • 本サービスのご利用料金をご請求するため
  • 本サービスのご利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため

【サービスの開発・改善】

  • 個人を特定できない範囲においての本サービスに関する統計情報の作成・利用
  • 個人を特定できない範囲内での当社掲載企業、提携先その他第三者へのマーケティング資料としての情報の提供
  • 各種アンケート、キャンペーン等の案内、応募受付、当選者への連絡、プレゼント発送等
  • イベント、セミナー(動画の視聴を含みます、以下同じです。)または当社主催コミュニティ等の参加者に関する運営管理のための連絡、案内、実施後の必要なデータの解析または分析
  • 当社を含む企業グループに属する各会社(詳細はこちら)が提供するサービスの案内、情報提供
  • サービスの改善、不具合対応、開発
  • 本サービスのシステム維持、不具合対応のため(miru&miruの利用目的より追加)

【セキュリティと不正利用の防止・対応】

  • 本サービスのセキュリティ確保上必要な場合や、事件事故が発生した場合の調査、報告または連絡
  • 不正利用の防止のため(miru&miruの利用目的より追加)

【その他】

  • 以上の各業務に関連・付随する業務の遂行に必要な場合
  • 緊急連絡先として登録された方の個人情報: 緊急時のご連絡のため(miru&miruの利用目的より追加)
  • 当社取引先(過去に取引先であった事業者等を含みます)の個人情報: 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため、また、本サービスに関するご案内、利用状況の確認・アンケート等の実施、セミナーに関するご案内、取引先情報の管理のため(miru&miruの利用目的より追加)
  • 当社採用応募者の個人情報: 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行のため、また、採用プロセスや採用手法等の改善のため(応募者の属性等を分析する場合を含みます)
  • 当社役職員の個人情報: 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • 当社株主の個人情報: 株主の法律に基づく権利の行使や義務の履行のため、便宜の供与、関係を円滑にするための各種施策の実施、株主総会の開催、運営等株主関連業務としての情報公開、配布物の送付、連絡、株主名簿の作成その他株主の管理のため

当社がやむを得ず以上の目的以外の理由で利用を行う場合は、ご本人にその旨を通知し、その同意を得た上で利用します。

(特定個人情報の利用目的) 当社は、特定個人情報(マイナンバー)について、法令で認められた場合を除き、以下の目的で利用します。

  • 当社役職員・扶養家族の特定個人情報: 税務関連(源泉徴収票・支払調書関係、個人住民税関係等)及び社会保障関連(雇用保険、労働者災害補償保険、年金、健康保険等)の個人番号関係事務
  • 当社取引先の特定個人情報: 税務関連の個人番号関係事務(源泉徴収票・支払調書関係、個人住民税関係等)

1-3. 個人データを提供されることの任意性について


当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。


1-4. 個人データの安全管理


【当社における個人データの管理】

当社は、本サービスに関して取得した個人データ(※)の適正な管理に努めるための基本方針として、本ポリシーのほか、個人情報保護方針、個人情報取扱規程、プライバシーステートメントを策定し、組織的・人的・物理的・技術的に厳重なセキュリティ対策を講じます。 特に、個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社のサイトにおいて個人情報を入力していただく部分には全て SSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。

(※)「個人データ」とは? 個人情報の保護に関する法律に定める個人データをいい、個人情報データベース等(たとえば、検索可能なコンピュータのデータベースや名簿等)に記録等された個人情報をいいます。


【顧客企業等の第三者における個人データの管理】

法令やご本人の同意に基づき、第三者(たとえば、応募先病院、取引銀行、顧客企業等)に提供された個人データは、各提供先の第三者の責任により管理されます。


1-5. 個人データの提供


【第三者提供】

当社は、法律上認められる場合とご本人から同意を得た場合を除き、個人データを第三者に提供しません。 当社は、本サービスを提供するにあたって、以下の場合には個人データを第三者に提供することがあります。ご本人は、これに同意した上で本サービスを利用してください。

  • ご本人が本サービスを通して求人に応募する際に、顧客企業等に対して、個人データを提供する場合
  • ご本人が自身の情報を公開設定で登録した場合
  • ご本人の興味・関心等に合わせた広告の配信・成果確認やサービス提供のために、当社と提携している広告配信事業者や広告代理店に、個人データを提供する場合

なお、上記にかかわらず、ご本人の同意に基づき第三者提供を行うにあたっては、当社の各サービスにおいて別途同意を得た場合を除き、**氏名等、直接特定の個人を識別することができる情報を除外した上で、**必要な範囲で行うものとします(miru&miruの構成を参考に、提供情報に関する制限を追加)。 特定個人情報については、法令で認められた場合を除き、第三者(日本国外にある者を含みます)に提供することはございません。


【委託】

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。 当社が個人データの取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、個人データが安全に管理されるよう適切に監督するものとします。


【個人データの管理について責任を有する者】

  • 株式会社 mirumiru
  • ◦ 大阪市福島区大開 1-10-5
  • ◦ 代表取締役社長 藤野直英

【個人情報の開示等】

原則としてご本人に限り、当社に提供した保有個人データ(※)の開示、追加、訂正、削除、利用停止、第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求めることができます。 保有個人データの削除や利用停止等により、本サービスを受けることができなくなる場合があります。

当社が開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応できない場合がございます。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

2-1. ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得


本サイトにおいて、サイトの操作性や利便性の向上、アクセス状況等の統計的情報の取得、広告効果の最適化等の目的で、Cookie や広告 ID 等の技術を使用して属性情報や行動履歴に関する情報を取得することがありますが、そのような技術の使用により、ご本人が入力していない個人情報を取得することはありません。 お使いのブラウザの設定により Cookie の保存を拒否することもできますが、その場合はログイン等必要な機能が使用できなくなります。 Cookie 等についての詳細、行動ターゲティング広告の設定、オプトアウトの手順等については、こちらの「外部送信ポリシー」をご確認ください。


2-2. 免責

以下の場合には、第三者による個人情報の取得に関して当社は一切責任を負いません。

  • ご本人が自ら第三者に個人情報を明らかにする場合、または当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  • ご本人または第三者が本サービスにおいて入力した情報により、個人の特定がなされた場合、またはご本人が当社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
  • 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ご本人が個人情報を提供し、または、第三者によりその個人情報が利用された場合
  • 第三者がご本人を識別できる情報(メールアドレス・パスワード等)を入手した場合
  • 当社によりセキュリティ施策がなされたにもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様および第三者に損害が生じた場合

2-3. 統計データの利用

当社は、取得した個人情報をもとに、特定の個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。当該統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。


2-4. 個人情報管理責任者・連絡先

個人情報管理責任者とその連絡先は以下のとおりです。

  • 株式会社 mirumiru
  • 代表取締役 藤野直英
  • TEL : 06-6468-8020
  • E-mail :mirumiru.inc@gmail.com
  • ※受付時間は平日午前 9 時 30 分から午後 6 時までです。
  • ※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けできませんので、ご了承ください。

2-5. 本ポリシーの更新

当社は法令で定めがある場合を除き、本ポリシーを随時変更することができるものとします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はユーザーに通知します。